Bergen op Zoom, 1 december 2006
Aan de Voorzitter vd Gemeenteraad
Postbus 35
4600 AA Bergen op Zoom
Betreft: vergaderschema 2007, kenmerk LK6063
Geacht Heer Polman,
Het presidium heeft voor 2007 een vergaderschema vastgesteld dat zeer afwijkend is van wat in onze gemeente reeds meer dan 20 jaar gebruikelijk was. Ik ben in hoge mate getroffen door deze wijziging. We gaan van een schema met een bepaalde systematiek naar aan vergaderschema zonder een voor mij herleidbare systematiek.
In mijn externe verplichtingen heb ik alles gedaan om te komen tot zodanige vergaderschema’s in 2007 dat ik altijd de vergaderingen in de traditionele commissieweek en op de traditionele data voor de raadsvergadering bij zou kunnen wonen.
Nu is op 27 november een volstrekt ander schema vastgesteld.
Ook voor 2008 voorzie ik nu problemen, omdat er geen systematiek aan het vergaderschema is te ontlenen.
Naar mijn mening is het eigenlijk onbehoorlijk dat op een zodanig laat tijdstip een sterk afwijkend schema 2007 wordt vastgesteld. Op geen enkele wijze heeft ondergetekende hiermee rekening kunnen houden. Tot op heden waren de vergaderschema’s geen discussiepunt, omdat afwijkingen van de systematiek beperkt waren en, indien aanwezig, voorspelbaar waren wegens logische redenen. Nu echter het presidium zo afwijkend heeft beslist, rijzen de vragen:
– op basis van welke bevoegdheid kan het presidium dit soort verreikende besluiten nemen?
– heeft het presidium deze bevoegdheid?
– zo ja, op welke wijze heeft zij deze verkregen?
Ook voor burgers is het van belang dat bijvoorbeeld raadsvergaderingen op herkenbare data plaatsvinden. Dit bevordert de passieve ervaring daarvan door bijvoorbeeld naar de raadsvergaderingen op de radio te luisteren.
Ik verzoek U spoedig te antwoorden, zodat ik eventueel nadere acties kan ondernemen om deze eventuele onrechtmatige daad terug te draaien. Ik doe een dringend beroep op U, als door de Kroon aangestelde, de rechtmatigheid in deze te hoeden.
Hoogachtend,
namens de BSD-fractie,
L.H. van der Kallen